PDF已成为全球文档共享嘅事实标准，但跟任何技术一样，它有优点也有缺点。了解这些将帮助你喺使用PDF还是替代格式时做出明智嘅决定。
PDF格式嘅优势
通用兼容性
PDF可以喺几乎任何设备、操作系统或平台上头打开跟查看，而不需要用于创建它们嘅原始软件。
- • 适用于Windows、macOS、Linux、iOS、Android
- • 喺任何现代网络浏览器里头打开
- • 到处都有免费嘅阅读器
- • 冇专有软件锁定
一致嘅格式
PDF保留原始文档嘅确切布局、字体、图像跟格式，确保你看到嘅跟其他人看到嘅一样。
- • 字体是嵌入嘅，冇字体替换问题
- • 精确嘅页面布局得到保留
- • 图像保持喺原位
- • 适合专业文档跟表格
内置安全性
PDF提供强大嘅安全功能，包括密码保护、加密跟权限控制。
- • 打开文档嘅密码保护
- • 限制打印、复制或编辑
- • 用于验证嘅数字签名
- • 敏感信息嘅涂黑
高效压缩
PDF使用先进嘅压缩算法来保持可管理嘅文件大小，同时保持质量。
- • 矢量图形保持小巧且可缩放
- • 图像压缩减小文件大小
- • 字体子集只包含使用嘅字符
- • 更容易通过电子邮件跟在线共享
行业标准
PDF是各行业官方文档、法律文件跟专业通信嘅公认标准。
- • 许多政府提交嘅必需格式
- • 学术出版嘅标准
- • 合同跟法律文件嘅首选
- • ISO标准化格式
PDF格式嘅优势
- 带有可填写字段嘅交互式表格
- 支持超链接跟导航
- 可搜索嘅文本便于查找信息
- 用于更好组织嘅元数据
- 屏幕阅读器嘅可访问性功能
- 用于长期保存嘅存档标准（PDF/A）
缺点跟局限性
难以编辑
PDF被设计为最终文档，使它们比Word或Excel等原生格式更难编辑。
- • 复杂编辑需要专业软件
- • 文本重排可能会有问题
- • 不适合协作编辑
- • 转换回去时可能会丢失原始格式
不适合响应式网页设计
固定嘅页面布局不能很好地适应不同嘅屏幕尺寸，使它们不太适合移动阅读。
- • 喺小屏幕上头需要缩放跟平移
- • 默认情况下不适合移动设备
- • 跟HTML相比加载较慢
- • 对网页内容嘅SEO价值有限
可访问性问题
许多PDF缺乏适当嘅可访问性标签，使它们难以跟屏幕阅读器跟辅助技术一起使用。
- • 需要手动标记以实现可访问性
- • 扫描嘅PDF不可搜索或访问
- • 阅读顺序可能不正确
- • 图像通常缺少替代文本
创建软件成本
虽然查看PDF是免费嘅，但专业创建跟编辑通常需要付费软件。
- • 流行嘅编辑产品价格昂贵
- • 免费替代品可能缺乏功能
- • 高级功能嘅学习曲线
- • 可能出现版本兼容性问题
缺点跟局限性
- 版本控制可能难以管理
- 可能包含恶意代码或链接
- 带有许多图像嘅大文件可能很慢
- 不适合数据分析或计算
- 打印有时可能会有问题
- 复制粘贴可能会丢失格式
PDF跟其他格式嘅比较
PDF vs. Microsoft Word (.docx)
PDF:
- • 共享文档嘅最终版本
- • 保留精确格式至关重要
- • 接收者可能冇Word
- • 文档需要打印
Word:
- • 文档需要频繁编辑
- • 需要协作跟评论
- • 需要跟踪更改功能
- • 处理草稿跟修订
PDF vs. Microsoft Excel (.xlsx)
PDF:
- • 共享报告或摘要
- • 防止数据修改
- • 创建可打印嘅表格
- • 将数据跟叙述结合
Excel:
- • 数据需要分析或计算
- • 需要排序跟筛选
- • 动态创建图表
- • 使用公式跟函数
PDF跟图像（JPG、PNG）
PDF:
- • 文档有多个页面
- • 文本需要可搜索
- • 组合文本跟图像
- • 专业文档呈现
Изображения:
- • 共享单张照片或图形
- • 社交媒体或网页展示
- • 只有简单嘅视觉内容
- • 需要快速预览缩略图
PDF跟HTML（网页）
PDF:
- • 文档需要下载
- • 离线访问很重要
- • 需要打印就绪嘅格式
- • 存档或法律文件
HTML:
- • 内容需要被Google搜索
- • 移动端嘅响应式设计至关重要
- • 动态或交互式内容
- • 快速加载跟可访问性优先
做出正确嘅选择
PDF不是普遍优于或劣于其他格式——它是为特定目的设计嘅工具。它嘅优势喺于保持文档保真度跟确保跨平台一致嘅呈现。但是，它不是协作编辑、响应式网页内容或数据操作嘅最佳选择。
关键是了解你嘅用例：你是喺为分发定稿文档吗？选择PDF。你是喺协作处理草稿吗？考虑Word或Google Docs。你是喺分析数据吗？Excel更好。选择最能满足你特定需求嘅格式。