PDF tapo de facto standartu dokumentų dalijimuisi visame pasaulyje, tačiau, kaip ir bet kuri technologija, jis turi ir stipriąsias, ir silpnąsias puses. Supratę jas, galėsite priimti pagrįstus sprendimus, kada naudoti PDF, o kada – alternatyvius formatus.
PDF formato privalumai
Universalus suderinamumas
PDF galima atidaryti ir peržiūrėti beveik bet kuriame įrenginyje, operacinėje sistemoje ar platformoje, nereikalaujant pradinės programinės įrangos, kuria jie buvo sukurti.
- • Veikia Windows, macOS, Linux, iOS, Android
- • Atidaroma bet kurioje šiuolaikinėje naršyklėje
- • Nemokamos skaitymo programos prieinamos visur
- • Nėra privalomos programinės įrangos priklausomybės
Nuoseklus formatavimas
PDF išsaugo tikslų originalaus dokumento išdėstymą, šriftus, vaizdus ir formatavimą, užtikrindamas, kad tai, ką matote jūs, matys ir visi kiti.
- • Šriftai įterpti, nėra šriftų pakeitimo problemų
- • Tikslus puslapio išdėstymas išsaugomas
- • Vaizdai lieka savo vietose
- • Idealiai tinka profesionaliems dokumentams ir formoms
Integruota apsauga
PDF siūlo patikimas apsaugos funkcijas, įskaitant slaptažodžio apsaugą, šifravimą ir leidimų valdymą.
- • Slaptažodžio apsauga dokumentams atidaryti
- • Spausdinimo, kopijavimo ar redagavimo apribojimas
- • Skaitmeniniai parašai autentiškumui
- • Redagavimas jautriai informacijai
Efektyvus glaudinimas
PDF naudoja pažangius glaudinimo algoritmus, kad failų dydžiai išliktų valdomi, išsaugant kokybę.
- • Vektorinė grafika išlieka maža ir keičiamo dydžio
- • Vaizdų glaudinimas sumažina failo dydį
- • Šriftų poaibis apima tik naudojamus simbolius
- • Lengviau siųsti el. paštu ir dalintis internete
Pramonės standartas
PDF yra pripažintas standartas įvairiose pramonės šakose oficialiems dokumentams, teisiniams raštams ir profesionaliam bendravimui.
- • Privalomas formatas daugeliui vyriausybinių pateikimų
- • Standartas akademiniam leidybai
- • Pirmenybė sutartims ir teisiniams dokumentams
- • ISO standartizuotas formatas
PDF formato privalumai
- Interaktyvios formos su užpildomais laukais
- Hipersaitų ir navigacijos palaikymas
- Paieškomas tekstas lengvam informacijos radimui
- Metaduomenys geresnei organizacijai
- Prieinamumo funkcijos ekrano skaitytuvams
- Archyvavimo standartai (PDF/A) ilgalaikiam išsaugojimui
Trūkumai ir apribojimai
Sudėtinga redaguoti
PDF buvo sukurti kaip galutiniai dokumentai, todėl juos sunkiau redaguoti nei gimtuosius formatus, tokius kaip Word ar Excel.
- • Sudėtingiems pakeitimams reikalinga specializuota programinė įranga
- • Teksto pertvarka gali būti problemiška
- • Netinka bendradarbiavimo redagavimui
- • Originalus formatavimas gali būti prarastas konvertuojant atgal
Netinka prisitaikančiam žiniatinklio dizainui
Fiksuoti puslapių išdėstymai blogai prisitaiko prie skirtingų ekrano dydžių, todėl jie mažiau tinkami skaitymui mobiliuosiuose įrenginiuose.
- • Mažuose ekranuose reikia didinti ir slinkti
- • Pagal numatytuosius nustatymus nepritaikyta mobiliesiems
- • Lėtesnis įkėlimas nei HTML
- • Ribota SEO vertė žiniatinklio turiniui
Prieinamumo problemos
Daugelyje PDF trūksta tinkamų prieinamumo žymių, todėl juos sunku naudoti su ekrano skaitytuvais ir pagalbinėmis technologijomis.
- • Reikalingas rankinis žymėjimas prieinamumui
- • Nuskaityti PDF neieškomi ir neprieinami
- • Skaitymo tvarka gali būti neteisinga
- • Dažnai trūksta alternatyvaus teksto vaizduose
Kūrimo programinės įrangos išlaidos
Nors PDF peržiūra nemokama, profesionalus jų kūrimas ir redagavimas dažnai reikalauja mokamos programinės įrangos.
- • Populiarūs redagavimo produktai yra brangūs
- • Nemokamoms alternatyvoms gali trūkti funkcijų
- • Pažangių funkcijų mokymosi kreivė
- • Gali kilti versijų suderinamumo problemų
Trūkumai ir apribojimai
- Versijų kontrolę gali būti sunku valdyti
- Gali turėti kenkėjiško kodo ar nuorodų
- Dideli failai su daug vaizdų gali būti lėti
- Netinka duomenų analizei ar skaičiavimams
- Spausdinimas kartais gali turėti problemų
- Kopijuojant ir įklijuojant gali būti prarastas formatavimas
PDF ir kiti formatai
PDF vs. Microsoft Word (.docx)
PDF:
- • Galutinių dokumentų versijų dalijimasis
- • Tikslaus formatavimo išsaugojimas yra kritinis
- • Gavėjai gali neturėti Word
- • Dokumentą reikia atspausdinti
Word:
- • Dokumentą reikia dažnai redaguoti
- • Reikalingas bendradarbiavimas ir komentarai
- • Reikalinga pakeitimų sekimo funkcija
- • Dirbama su juodraščiais ir peržiūromis
PDF vs. Microsoft Excel (.xlsx)
PDF:
- • Ataskaitų ar santraukų dalijimasis
- • Duomenų modifikavimo prevencija
- • Spausdinamų lentelių kūrimas
- • Duomenų derinimas su pasakojimu
Excel:
- • Duomenis reikia analizuoti ar skaičiuoti
- • Reikalingas rūšiavimas ir filtravimas
- • Dinaminis diagramų ir grafikų kūrimas
- • Darbas su formulėmis ir funkcijomis
PDF vs. paveikslėliai (JPG, PNG)
PDF:
- • Dokumentas turi kelis puslapius
- • Tekstas turi būti paieškomas
- • Teksto ir vaizdų derinimas
- • Profesionali dokumento prezentacija
Изображения:
- • Pavienių nuotraukų ar grafikos dalijimasis
- • Socialinių tinklų ar žiniatinklio rodymas
- • Tik paprastas vizualinis turinys
- • Reikalingos greitos peržiūros miniatiūros
PDF vs. HTML (tinklalapiai)
PDF:
- • Dokumentą reikia atsisiųsti
- • Svarbi prieiga neprisijungus
- • Reikalingas spausdinimui paruoštas formatavimas
- • Archyviniai ar teisiniai dokumentai
HTML:
- • Turinys turi būti randamas Google
- • Prisitaikantis dizainas mobiliesiems yra kritinis
- • Dinaminis ar interaktyvus turinys
- • Prioritetas – greitas įkėlimas ir prieinamumas
Teisingas pasirinkimas
PDF nėra universaliai pranašesnis ar prastesnis už kitus formatus – tai įrankis, sukurtas konkretiems tikslams. Jo stiprybė yra dokumento tikslumo išsaugojimas ir nuoseklios prezentacijos užtikrinimas įvairiose platformose. Tačiau tai nėra geriausias pasirinkimas bendradarbiavimo redagavimui, prisitaikančiam žiniatinklio turiniui ar duomenų manipuliavimui.
Svarbiausia suprasti savo naudojimo atvejį: ar baigiate dokumentą platinimui? Pasirinkite PDF. Ar bendradarbiaujate kuriant juodraštį? Apsvarstykite Word ar Google Docs. Ar analizuojate duomenis? Excel geriau. Pasirinkite formatą, kuris geriausiai atitinka jūsų konkrečius poreikius.
Dirbkite su PDF efektyviau
Mūsų naršyklėje veikiantis PDF redaktorius padeda išnaudoti PDF privalumus ir sumažinti jo apribojimus.
Išbandykite mūsų PDF redaktorių