PDF உலகளவில் ஆவண பகிர்வுக்கான நடைமுறை தரநிலையாக மாறியுள்ளது, ஆனால் எந்தவொரு தொழில்நுட்பத்தையும் போல, இதற்கும் பலங்கள் மற்றும் பலவீனங்கள் உள்ளன. இவற்றைப் புரிந்துகொள்வது PDF வெர்சஸ் மாற்று வடிவங்களை எப்போது பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவும்.
PDF வடிவத்தின் நன்மைகள்
உலகளாவிய இணக்கத்தன்மை
PDF கள் எந்த சாதனம், இயக்க அமைப்பு அல்லது தளத்திலும் திறக்கப்பட்டு பார்க்கப்படலாம், அவற்றை உருவாக்க பயன்படுத்தப்பட்ட அசல் மென்பொருள் தேவையில்லாமல்.
- • Windows, macOS, Linux, iOS, Android இல் வேலை செய்கிறது
- • எந்த நவீன இணைய உலாவியிலும் திறக்கிறது
- • எல்லா இடங்களிலும் இலவச ரீடர்கள் கிடைக்கும்
- • தனியுரிம மென்பொருள் பூட்டு இல்லை
சீரான வடிவமைப்பு
PDF கள் அசல் ஆவணத்தின் சரியான தளவமைப்பு, எழுத்துருக்கள், படங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்கின்றன, நீங்கள் பார்ப்பது அனைவரும் பார்ப்பது என்பதை உறுதி செய்கிறது.
- • எழுத்துருக்கள் உட்பொதிக்கப்பட்டுள்ளன, எழுத்துரு மாற்று சிக்கல்கள் இல்லை
- • சரியான பக்க தளவமைப்பு பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது
- • படங்கள் இடத்தில் உள்ளன
- • தொழில்முறை ஆவணங்கள் மற்றும் படிவங்களுக்கு ஏற்றது
உள்ளமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு
PDF கள் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு, குறியாக்கம் மற்றும் அனுமதி கட்டுப்பாடுகள் உட்பட வலுவான பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்குகின்றன.
- • ஆவணங்களைத் திறப்பதற்கான கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு
- • அச்சிடுதல், நகலெடுத்தல் அல்லது திருத்துதலை கட்டுப்படுத்தவும்
- • நம்பகத்தன்மைக்கான டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள்
- • உணர்திறன் தகவலுக்கான நீக்கம்
திறமையான சுருக்கம்
PDF கள் தரத்தைப் பாதுகாக்கும் போது கோப்பு அளவுகளை நிர்வகிக்கக்கூடியதாக வைத்திருக்க மேம்பட்ட சுருக்க வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.
- • வெக்டர் கிராபிக்ஸ் சிறியதாகவும் அளவிடக்கூடியதாகவும் உள்ளது
- • பட சுருக்கம் கோப்பு அளவை குறைக்கிறது
- • எழுத்துரு துணைக்குழு பயன்படுத்தப்பட்ட எழுத்துக்களை மட்டுமே உள்ளடக்கியது
- • மின்னஞ்சல் மற்றும் ஆன்லைனில் பகிர எளிதானது
தொழில் தரநிலை
PDF என்பது அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள், சட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் தொழில்முறை தொடர்புகளுக்கான தொழில்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரநிலை.
- • பல அரசாங்க சமர்ப்பிப்புகளுக்கு தேவையான வடிவம்
- • கல்வி வெளியீட்டுக்கான தரநிலை
- • ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் சட்ட ஆவணங்களுக்கு விருப்பமானது
- • ISO தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவம்
PDF வடிவத்தின் நன்மைகள்
- நிரப்பக்கூடிய புலங்களுடன் ஊடாடும் படிவங்கள்
- ஹைப்பர்லிங்க்குகள் மற்றும் வழிசெலுத்தலுக்கான ஆதரவு
- எளிதான தகவல் கண்டுபிடிப்புக்கான தேடக்கூடிய உரை
- சிறந்த அமைப்புக்கான மெட்டாடேட்டா
- திரை ரீடர்களுக்கான அணுகல்தன்மை அம்சங்கள்
- நீண்ட கால பாதுகாப்புக்கான காப்பக தரநிலைகள் (PDF/A)
தீமைகள் மற்றும் வரம்புகள்
திருத்துவது சவாலானது
PDF கள் இறுதி ஆவணங்களாக வடிவமைக்கப்பட்டன, அவற்றை Word அல்லது Excel போன்ற நேட்டிவ் வடிவங்களை விட திருத்துவது மிகவும் கடினம்.
- • சிக்கலான திருத்தங்களுக்கு சிறப்பு மென்பொருள் தேவை
- • உரை மறுபாய்வு சிக்கலாக இருக்கலாம்
- • ஒத்துழைப்பு திருத்தத்திற்கு ஏற்றது அல்ல
- • மீண்டும் மாற்றும் போது அசல் வடிவமைப்பு இழக்கப்படலாம்
பதிலளிக்கும் இணைய வடிவமைப்புக்கு மோசமானது
நிலையான பக்க தளவமைப்புகள் வெவ்வேறு திரை அளவுகளுக்கு நன்றாக மாற்றியமைக்கப்படுவதில்லை, அவற்றை மொபைல் வாசிப்புக்கு குறைவாக பொருத்தமானதாக ஆக்குகின்றன.
- • சிறிய திரைகளில் ஜூம் மற்றும் பேனிங் தேவைப்படுகிறது
- • இயல்பாக மொபைல் நட்பு அல்ல
- • HTML உடன் ஒப்பிடும்போது மெதுவாக ஏற்றுகிறது
- • இணைய உள்ளடக்கத்திற்கான வரம்புக்குட்பட்ட SEO மதிப்பு
அணுகல்தன்மை சிக்கல்கள்
பல PDF கள் சரியான அணுகல்தன்மை குறிச்சொற்கள் இல்லாதவை, அவற்றை திரை ரீடர்கள் மற்றும் உதவி தொழில்நுட்பங்களுடன் பயன்படுத்துவது கடினமாக உள்ளது.
- • அணுகல்தன்மைக்கு கைமுறை டேக்கிங் தேவை
- • ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF கள் தேடக்கூடியவை அல்லது அணுகக்கூடியவை அல்ல
- • வாசிப்பு வரிசை தவறாக இருக்கலாம்
- • படங்களிலிருந்து மாற்று உரை பெரும்பாலும் காணவில்லை
உருவாக்க மென்பொருள் செலவுகள்
PDF களைப் பார்ப்பது இலவசம் என்றாலும், அவற்றை தொழில்முறையாக உருவாக்குவதும் திருத்துவதும் பெரும்பாலும் கட்டண மென்பொருள் தேவைப்படுகிறது.
- • பிரபலமான திருத்த தயாரிப்புகள் விலை உயர்ந்தவை
- • இலவச மாற்றுகள் அம்சங்களைக் கொண்டிருக்காமல் இருக்கலாம்
- • மேம்பட்ட அம்சங்களுக்கான கற்றல் வளைவு
- • பதிப்பு இணக்கத்தன்மை சிக்கல்கள் எழலாம்
தீமைகள் மற்றும் வரம்புகள்
- பதிப்பு கட்டுப்பாட்டை நிர்வகிப்பது கடினமாக இருக்கலாம்
- தீங்கிழைக்கும் குறியீடு அல்லது இணைப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம்
- பல படங்களைக் கொண்ட பெரிய கோப்புகள் மெதுவாக இருக்கலாம்
- தரவு பகுப்பாய்வு அல்லது கணக்கீடுகளுக்கு ஏற்றது அல்ல
- அச்சிடுதல் சில நேரங்களில் சிக்கல்களைக் கொண்டிருக்கலாம்
- நகல்-ஒட்டு வடிவமைப்பை இழக்கக்கூடும்
PDF vs. மற்ற வடிவங்கள்
PDF vs. Microsoft Word (.docx)
PDF:
- • ஆவணங்களின் இறுதி பதிப்புகளைப் பகிர்தல்
- • சரியான வடிவமைப்பைப் பாதுகாப்பது முக்கியம்
- • பெறுநர்களிடம் Word இல்லாமல் இருக்கலாம்
- • ஆவணத்தை அச்சிட வேண்டும்
Word:
- • ஆவணத்திற்கு அடிக்கடி திருத்தம் தேவை
- • ஒத்துழைப்பு மற்றும் கருத்துகள் தேவை
- • மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் செயல்பாடு தேவை
- • வரைவுகள் மற்றும் திருத்தங்களில் வேலை செய்தல்
PDF vs. Microsoft Excel (.xlsx)
PDF:
- • அறிக்கைகள் அல்லது சுருக்கங்களைப் பகிர்தல்
- • தரவு மாற்றத்தைத் தடுத்தல்
- • அச்சிடக்கூடிய அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்
- • விவரணத்துடன் தரவை இணைத்தல்
Excel:
- • தரவை பகுப்பாய்வு அல்லது கணக்கிட வேண்டும்
- • வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் வடிகட்டல் தேவை
- • மாறும் முறையில் விளக்கப்படங்கள் மற்றும் கிராஃப்களை உருவாக்குதல்
- • ஃபார்முலாக்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் வேலை செய்தல்
PDF vs. Images (JPG, PNG)
PDF:
- • ஆவணத்தில் பல பக்கங்கள் உள்ளன
- • உரை தேடக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்
- • உரை மற்றும் படங்களை இணைத்தல்
- • தொழில்முறை ஆவண விளக்கக்காட்சி
Изображения:
- • ஒற்றை புகைப்படங்கள் அல்லது கிராபிக்ஸ் பகிர்தல்
- • சமூக ஊடகம் அல்லது இணைய காட்சி
- • எளிய காட்சி உள்ளடக்கம் மட்டுமே
- • விரைவான முன்னோட்ட சிறுபடங்கள் தேவை
PDF vs. HTML (Web Pages)
PDF:
- • ஆவணத்தை பதிவிறக்க வேண்டும்
- • ஆஃப்லைன் அணுகல் முக்கியமானது
- • அச்சு-தயார் வடிவமைப்பு தேவை
- • காப்பக அல்லது சட்ட ஆவணங்கள்
HTML:
- • உள்ளடக்கம் Google மூலம் தேடக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்
- • மொபைலுக்கான பதிலளிக்கும் வடிவமைப்பு முக்கியம்
- • மாறும் அல்லது ஊடாடும் உள்ளடக்கம்
- • விரைவான ஏற்றுதல் மற்றும் அணுகல்தன்மை முன்னுரிமை
சரியான தேர்வு செய்தல்
PDF மற்ற வடிவங்களை விட உலகளவில் உயர்ந்தது அல்லது குறைவானது அல்ல - இது குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவி. அதன் வலிமை ஆவண நம்பகத்தன்மையைப் பாதுகாப்பதிலும், தளங்கள் முழுவதும் சீரான விளக்கக்காட்சியை உறுதி செய்வதிலும் உள்ளது. இருப்பினும், ஒத்துழைப்பு திருத்தம், பதிலளிக்கும் இணைய உள்ளடக்கம் அல்லது தரவு கையாளுதலுக்கு இது சிறந்த தேர்வு அல்ல.
உங்கள் பயன்பாட்டு வழக்கைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம்: நீங்கள் விநியோகத்திற்காக ஒரு ஆவணத்தை இறுதி செய்கிறீர்களா? PDF ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு வரைவில் ஒத்துழைக்கிறீர்களா? Word அல்லது Google Docs ஐ பரிசீலிக்கவும். நீங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்கிறீர்களா? Excel சிறந்தது. உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு சிறந்த சேவை செய்யும் வடிவத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
PDF களுடன் மேலும் திறம்பட வேலை செய்யுங்கள்
எங்கள் பிரவுசர் அடிப்படையிலான PDF எடிட்டர் PDF இன் நன்மைகளை பயன்படுத்திக்கொள்ள உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் அதன் வரம்புகளை குறைக்கிறது.
எங்கள் PDF எடிட்டரை முயற்சிக்கவும்