PDF已經成為全球文件共享嘅事實標準，但同任何技術一樣，佢有優點都有缺點。了解呢啲將幫助你喺使用PDF同其他格式之間做出明智嘅決定。
PDF格式嘅優勢
通用兼容性
PDF可以喺幾乎任何設備、操作系統或平台上打開同查睇，無需創建佢哋嘅原始軟件。
- • 喺Windows、macOS、Linux、iOS、Android上運行
- • 喺任何現代網絡瀏覽器中打開
- • 到處都有免費嘅閱讀器
- • 冇專有軟件鎖定
一致嘅格式
PDF保留原始文件嘅精確版面、字體、圖片同格式，確保你睇到嘅就係其他人睇到嘅。
- • 字體係嵌入嘅，冇字體替換問題
- • 精確嘅頁面版面得到保留
- • 圖片保持原位
- • 非常適合專業文件同表格
內置安全性
PDF提供強大嘅安全功能，包括密碼保護、加密同權限控制。
- • 打開文件嘅密碼保護
- • 限制打印、複製或編輯
- • 數碼簽名以確保真實性
- • 敏感信息嘅塗黑
高效壓縮
PDF使用先進嘅壓縮算法喺保持質量嘅同時保持檔案大小可管理。
- • 矢量圖形保持細小且可縮放
- • 圖片壓縮減少檔案大小
- • 字體子集只包含使用嘅字符
- • 更容易通過電郵發送同在線共享
行業標準
PDF係各行業正式文件、法律文書同專業通訊嘅公認標準。
- • 好多政府提交嘅必需格式
- • 學術出版嘅標準
- • 合同同法律文件嘅首選
- • ISO標準化格式
PDF格式嘅優勢
- 帶可填寫欄位嘅互動表格
- 支援超連結同導航
- 可搜索嘅文字以便輕鬆查找信息
- 元數據以便更好嘅組織
- 屏幕閱讀器嘅無障礙功能
- 存檔標準（PDF/A）用於長期保存
缺點同限制
難以編輯
PDF被設計為最終文件，使佢哋比Word或Excel等原生格式更難編輯。
- • 複雜編輯需要專業軟件
- • 文字重排可能有問題
- • 唔適合協作編輯
- • 轉換回去時原始格式可能丟失
響應式網頁設計效果差
固定嘅頁面版面唔能好好適應唔同嘅屏幕尺寸，使佢哋唔太適合移動閱讀。
- • 喺小屏幕上需要縮放同平移
- • 默認情況下唔適合移動設備
- • 同HTML相比加載較慢
- • 對網頁內容嘅SEO價值有限
無障礙問題
好多PDF缺乏適當嘅無障礙標籤，使佢哋難以同屏幕閱讀器同輔助技術一齊使用。
- • 無障礙需要手動標籤
- • 掃描嘅PDF唔可搜索或無障礙
- • 閱讀順序可能唔正確
- • 圖片經常缺少替代文字
創建軟件成本
雖然查睇PDF係免費嘅，但專業創建同編輯通常需要付費軟件。
- • 流行嘅編輯產品好貴
- • 免費替代品可能缺乏功能
- • 高級功能嘅學習曲線
- • 可能出現版本兼容性問題
缺點同限制
- 版本控制可能難以管理
- 可能包含惡意代碼或連結
- 有好多圖片嘅大檔案可能較慢
- 唔適合數據分析或計算
- 打印有時可能有問題
- 複製粘貼可能丟失格式
PDF同其他格式嘅比較
PDF vs. Microsoft Word (.docx)
PDF:
- • 分享文件嘅最終版本
- • 保持精確格式至關重要
- • 接收者可能冇Word
- • 文件需要打印
Word:
- • 文件需要頻繁編輯
- • 需要協作同評論
- • 需要追蹤更改功能
- • 處理草稿同修訂
PDF vs. Microsoft Excel (.xlsx)
PDF:
- • 分享報告或摘要
- • 防止數據修改
- • 創建可打印嘅表格
- • 將數據同敘述結合
Excel:
- • 數據需要分析或計算
- • 需要排序同過濾
- • 動態創建圖表
- • 使用公式同函數
PDF同圖片（JPG、PNG）嘅比較
PDF:
- • 文件有多頁
- • 文字需要可搜索
- • 結合文字同圖片
- • 專業文件展示
Изображения:
- • 分享單張相片或圖形
- • 社交媒體或網頁展示
- • 只有簡單嘅視覺內容
- • 需要快速預覽縮略圖
PDF同HTML（網頁）嘅比較
PDF:
- • 文件需要下載
- • 離線存取好重要
- • 需要打印就緒嘅格式
- • 存檔或法律文件
HTML:
- • 內容需要被Google搜索到
- • 移動設備嘅響應式設計至關重要
- • 動態或互動內容
- • 快速加載同無障礙優先
做出正確嘅選擇
PDF唔係普遍優於或劣於其他格式——佢係為特定目的設計嘅工具。佢嘅優勢在於保持文件保真度同確保跨平台嘅一致呈現。但係，佢唔係協作編輯、響應式網頁內容或數據操作嘅最佳選擇。
關鍵係了解你嘅用例：你係咪要完成一份供分發嘅文件？選擇PDF。你係咪喺協作處理草稿？考慮Word或Google文件。你係咪喺分析數據？Excel更好。選擇最能滿足你特定需求嘅格式。